Din jobbeskrivelse skal fungere som en GPS

Forestil dig at du skal gå en tur et sted, du aldrig har været før.

Du har hørt fra andre, at det skulle være et helt fantastisk landskab, du skal igennem.

Du ved ikke præcis, hvor lang turen er. Eller hvor lang tid du skal gå. Men det betyder ikke noget lige nu.

Motivationen for at komme afsted er tårnhøj. Så du går bare.

I starten er alt nyt og fantastisk. Du nyder landskabet og omgivelserne. Og det føles let og ubesværet at gå derudaf.

Men på et tidspunkt begynder benene at føles lidt tunge.

Og så begynder du at spekulere over, hvor langt du mon har igen. Og om du, i det hele taget, går den rigtige vej.

Og du begynder måske endda så småt at tvivle på, om du overhovedet skulle være taget afsted.

Du møder nogle andre vandrere. Dem spørger du om vej. Og selvom de også er usikre på din slutdestination, så tilskynder de dig til at gå videre. ”Du kan godt! Bare lidt endnu. Nyd turen.”

Så det gør du. For en stund. Indtil tvivlen begynder at melde sig igen. ”Hvad er det, jeg har gang i? Hvorfor tog jeg afsted?”

Og så gør du den ene ting, der virker mest logisk.

Du vender om. For udgangspunktet kender du jo. Det er den eneste destination, du er helt sikker på.

Kend både udgangspunktet og destinationen

Forestil dig samme scenarie, men denne gang er du udstyret med en GPS.

En GPS har tre klare fordele, når du skal finde vej.

Den viser et tydeligt udgangspunkt.

Den viser en tydelig destination.

Og så viser den præcis, hvad du skal gøre for at komme fra udgangspunktet til destinationen, og hvor lang tid det tager.

”Gå 200 meter frem. Foretag et venstresving. Fortsæt 1,2 km ad denne vej. Drej til højre.” Osv.

Når kursen er slået ind på GPS´en, skal du ikke længere bekymre dig om, hvor du er på vej hen.

Med det udsagn mener jeg ikke, at du skal vandre afsted med hovedet under armen. På ingen måde. Men når destinationen er sat, og der er skabt klarhed om vejen derhen, så er tvivlen og bekymringerne om din kurs ryddet af vejen.

Du tjekker den ikke hele tiden. Du stiller ikke spørgsmålstegn ved retningen. Eller distancen.

Du kan i højere grad fokusere på turen. Nyde landskabet og omgivelserne.

Jeg tror godt du ved, hvor jeg vil hen…

Nøjagtig det samme gør sig gældende, når du rekrutterer nye medarbejdere.

Alle der starter i et nyt job, vil være maksimalt motiverede for at komme i gang. Komme afsted.

Og i starten er alt nyt og fantastisk.

Indtil det nye ikke er så nyt mere.

For henad ad vejen begynder alle at spekulere over, hvor de egentlig er på vej hen. Og om de går i den rigtige retning. Hvor langt mon der er igen. Og om de overhovedet skulle være taget afsted.

Og for nogen ender det desværre med, at de vender om. Eller fortsætter demotiverede og desillusionerede derudaf.

Blot fordi de er usikre på destinationen.

Plot udgangspunktet, destinationen og en tydelig rute ind i din job-GPS

Langt de fleste definerer en jobprofil, eller en jobbeskrivelse, inden de begynder en rekruttering. Det er rigtig godt.

Og langt de fleste er virkelig gode til at beskrive udgangspunktet i detaljer, og hvad man skal have med i rygsækken, for at komme med på turen.

Men de færreste beskriver en tydelig destination.

Og endnu færre beskriver, hvad man skal gøre for at komme fra A til B, og hvor lang tid det tager.

Det skaber usikkerhed om kursen. Ikke i starten. Men efter nogle måneder, når nyforelskelsen har lagt sig.

Og så har vi balladen.

Når du kigger på din seneste jobbeskrivelse – har den så:

1) Et tydeligt udgangspunkt?

2) En tydelig destination? (Ikke en endelig destination – men en destination for 1. etape af rejsen)

3) En tydelig rutebeskrivelse?

Hvis ikke, så får du her en konkret metode, der gør det nemmere at programmere din job-GPS:

Svar på følgende spørgsmål:

- Hvilken destination i jobbet rammer den nye medarbejder efter 12 måneder i jobbet?

(Eksempelvis: Hvor er de henne? Hvordan ser omgivelserne ud? Hvad kan de? Hvilken rolle befinder de sig i? Hvilket ansvar har de? Hvad har de opnået? Hvilken betydning har de for virksomheden? Hvad kan de bidrage med? Etc.

Altså – start med at definere destinationen for 1. etape af jobbet. (Når den er overstået, står du selvfølgelig klar med en GPS, der viser vejen på etape 2)

- Hvad er det sidste, der skal gøres i jobbet, lige før medarbejderen rammer destinationen på 1. etape?

- Hvad skal der gøres lige før det?

- Og før det?

- Og det?

Bliv ved med at stille jer selv det samme spørgsmål, til I er ved den første indsats, der skal gøres ved startdestinationen, for at komme godt afsted i jobbet.

Nu står I tilbage med et klart udgangspunkt, en tydelig vej fremad og en slutdestination, der både er tydelig og inden for rækkevidde.

Når I præsenterer ruten for jeres nye medarbejder, vil det med sikkerhed minimere alle bekymringer om kursen og motivationen, for hvis man følger GPS´en i jobbet, vil den være intakt hele ruten igennem. (I hvert fald de første 12 måneder)

Jeg håber det er brugbart og giver mening?

De bedste hilsner fra Mads

Nysgerrig på at vide mere? Kontakt mig direkte på [email protected] eller +45 3030 8511... eller læs mere på:

https://mindacademy.as