Din rekrutteringsproces har et stort overset problem - Part #1

Der er et problem med stort set alle de rekrutteringssystemer, der findes på markedet.

De er designet til at løse rekrutteringsprocesser i et kandidatmarked, hvor udbuddet langt overstiger efterspørgslen. Altså et marked stik modsat af, hvad vi oplever i dag.

Fundamentet er det samme i dem alle. Systemet fungerer som en tragt, hvor du luger de svageste ansøgere fra og står tilbage med de stærkeste.

Det er det perfekte system, når du vælter dig i ansøgere. Men hvem gør det i dag?

Det er ikke sådan markedet ser ud. Det har det ikke gjort længe. Systemerne følger ikke udviklingen.  

Systemerne er fintunet til at håndtere et kandidatmarked som det så ud for 15-20 år siden. Men det betyder samtidig, at mange rekrutteringsansvarlige eller ansættende ledere tænker rekruttering i 15-20 år gamle baner.

Misforstå mig ikke. Jeg er ikke i færd med at degradere ovenstående målgruppe til tankeløse maskiner. Er du selv en del af den, så forsøger jeg blot at sandsynliggøre muligheden for, at du ligesom alle andre mennesker, ligger under for vanens magt.

Det er dét James Clear mener med ”you fall to the levels of your systems”. Dine vanesystemer. Alt det som du ikke nødvendigvis tænker over, hvorfor du gør. Du gør det bare. Og alt det, du gør hver dag, definerer resultatet, når dagen er omme. Resultaterne bliver ikke bedre end de vaner, du har bygget op for at nå dem.

Oversat til rekrutteringsarbejde betyder det, at de vaner du har bygget op om, hvordan du finder frem til en ny medarbejder, 100% afgør, hvor godt det lykkes for dig.

Vaner som med stor sandsynlighed er bygget op efter hvordan dit rekrutteringssystem ”ser” på rekrutteringsprocessen:

Som en tragt, hvor en stor mængde ansøgere bliver reduceret til få stærke ved at sortere de svageste fra.

Du har nok gættet, hvor jeg vil hen nu.

Den store mængde ansøgere findes ikke. Ikke som markedet ser ud i dag. Og mit personlige gæt er, at vi ikke kommer til at se markante ændringer i den nærmeste fremtid.

Vanens magt gør, at du potentielt kommer til at fortsætte med at gøre det, du plejer. Måske endda i et opskruet og stresset tempo. Men det hjælper dig ikke. Du spilder potentielt din tid. Det er utroligt svært at klemme flere dråber ud af noget, der allerede er vredet hårdt op.

Måden rekrutteringssystemerne fungerer på, virker ikke i et kandidatmarked med ultrahøj efterspørgsel og grænsende til tørke på udbudssiden.

At løse dine rekrutteringsprocesser i dag, kræver mere end den vante strategi baseret på annoncering.

Hvis du kan se dig selv i ovenstående billede, så er det ganske normalt. Akkurat som det kan ske for alle os andre, så er du potentielt ramt af tunnelsyn.

Som menneske har vi ikke båndbredden til at fixe alt på én gang. Når der er travlt, er det svært at tænke nyt. Der er andre opgaver, der fylder mere end rekrutteringen. Møder. Mails. Samtaler. Projekter. Fritidsliv. Familie. Og ikke mindst presset på at skulle levere.

I den situation er det svært ikke bare at gøre, som du plejer. Det kræver nemlig kun et minimum af energi i en hverdag fyldt med mange andre energikrævende opgaver. Og hjernen elsker at spare på energien.

Undersøgelser viser desuden, at når mennesker oplever en følelse af mangel – på penge eller tid eller mental båndbredde – så har vi en tendens til at fokusere på små ligegyldige problemer fremfor store vigtige problemer, som vi burde tage os af.

I denne specifikke situation ville det være at se dig om efter en alternativ rekrutteringsstrategi.

Mere af det samme i et marked vendt på hovedet er ikke løsningen.

Så – du bør få dig nogle nye rekrutteringsvaner. Og ganske som du nok har forventet, så har jeg et par forslag til dig.

De vaner, jeg vil præsentere for dig, er ikke grebet ud af den blå luft. Det er vaner jeg selv og mine kolleger har anvendt i +10 år på over 1000 rekrutteringer. De bringer os langt hurtigere i kontakt med relevante kandidater. Responsen fra dem, vi taler med er, at det er ”positivt anderledes”, ”mere motiverende”, ”jeg føler, jeg er i centrum” og ”jeg får lyst til at høre mere”.

Derudover har dine kommende nye vaner potentialet til at vælte andre jobtilbud af pinden. Det er ret almindeligt, at dygtige medarbejdere har flere tilbud på hånden. Tilbud fra andre, som vel at mærke stadig ligger under for vanens magt.

Hvis ikke det er argument nok for at ændre dine vaner, så er jeg garant for, at du vil:

• Spare store mængder tid

• Være i kontrol med processen fremfor, at processen har kontrol over dig

• Komme i dialog med flere højrelevante kandidater

• For altid fremover reelt kunne præsentere motiverende jobs, hvor kandidatens motivation for jobbet rækker langt udover første dag på arbejdspladsen

Håber det gav mere blod på tanden.

Udskift vanerne fra rekrutteringssystemet med et mere effektivt system, der altid virker, uanset hvilket marked, vi befinder os i.

Målet er stadig at finde frem til den helt rigtige kandidat.

Men hvis du vil om på den anden side af dine rekrutteringsudfordringer, må du re-tænke hele din tilgang til rekruttering. Dit gamle vane-system skal erstattes af et nyt.

• Tænk i kvalitet frem for kvantitet.

• Tænk i at gå efter den bedste, der findes til jobbet, frem for at stille dig tilfreds med den bedste fra et (ofte) svagt ansøgerfelt.

• Tænk i aktiv kontakt frem for passiv afventen.

• Tænk i udviklende jobmuligheder fremfor krav og tjeklister.

• Tænk i konkrete handlinger, der fører til succes frem for adgangskrav til jobbet.

Hvordan...

... dine nye vaner helt konkret kan se ud, får du svaret på i Part#2. Den lander næste Mandag den 3. Oktober i din inbox.

De bedste hilsner fra Mads